1. Introduction

Au cours des événements tenus pendant les deux prochaines saisons, Patinage Canada lancera une nouvelle version de son logiciel du Système de notation de compétition (SNC). Ce logiciel est directement lié à la base de données des membres de Patinage Canada. La connexion permettra aux concurrents de voir les résultats des compétitions apparaître dans les profils sur le Site pour les membres.
Pour y parvenir, les responsables des clubs et des écoles de patinage chargés d’inscrire les patineurs auprès de Patinage Canada doivent s’assurer que tous les concurrents ont un ID de concurrent. Le présent document fournit des directives sur la façon de créer et de gérer les concurrents, ainsi que sur la création des ID des concurrents.

2. Types de concurrents

On compte divers types de concurrents :

• patineurs individuels;
• équipes de patinage en couple et de danse sur glace;
• équipes de patinage synchronisé;
• équipes de production de démonstration et groupes de démonstration, ainsi qu’équipes exécutant des éléments.

Tous les concurrents, quel que soit leur type, possèdent un ID de concurrent.

3. Concurrents de votre club ou école de patinage

Ouvrez une session dans le Site pour les membres de Patinage Canada. Sur le tableau de bord principal, cliquez sur Gestion de l’org., puis sur Gestion des concurrents.

Vous y trouverez tous les concurrents de votre club ou école de patinage. Chaque concurrent, qu’il s’agisse d’un patineur individuel ou d’un membre d’une équipe, a un ID de concurrent.
Les concurrents auront accès à leur ID de concurrent comme patineur individuel ou à l’ID de toute équipe dont ils font partie. Ces renseignements se trouvent sur leur page de profil sur le Site pour les membres de Patinage Canada.

4. Gestion des concurrents individuels

Il est important de se rappeler que la façon dont vous inscrivez les noms des adhérents de votre club déterminera comment ils sont affichés dans l’ordre de départ et sur la page des résultats d’une compétition. Les noms entrés entièrement en lettres majuscules ou entièrement en lettres minuscules s’afficheront ainsi.
Veillez à ce que tous les noms soient entrés avec une majuscule au début et des minuscules pour le reste du nom.
Exemple : Jean Lavoie

Le Système de notation de compétition de Patinage Canada permet de retrouver toute personne actuellement inscrite, qui figure sur une liste d’activités de Patinage STAR ou de la voie d’accès au podium du DLT.

À mesure que vos patineurs avancent dans le programme Patinage Plus, vous devrez les transférer à une liste d’activités de Patinage STAR ou de la voie d’accès au podium du DLT de votre club.
Exemple : Jean Lavoie

La marche à suivre est la suivante.
Sous Gestion de l’organisation, cliquez sur Gestion des programmes et des adhérents.

Cliquez sur la liste d’activités vers laquelle vous allez faire le transfert, ce qui est important lorsqu’une personne passe de Patinage Plus ou de Patinage intensif Plus à Patinage STAR. Si vous manquez cette étape, le SNC ne pourra pas retrouver cette personne ni l’ajouter dans une catégorie d’une compétition.

• Cliquez sur Ajouter des adhérents à la liste d'activités.
• Cherchez la personne que vous souhaitez ajouter à cette liste d’activités.
• Cliquez sur le bouton Ajouter à côté de son nom.

L’adhérent figure maintenant sur cette liste d’activités.
Si vous n’avez pas encore de liste d’activités de Patinage STAR ou de la voie d’accès au podium du DLT, procédez comme suit :

• dans Gestion des programmes et des adhérents, cliquez sur Nouvelle liste d’activités;
• donnez un nom à l’activité, par exemple Patineurs STAR ou Patineurs de la voie d’accès au podium du DLT;
• sous l’activité, sélectionnez Patinage STAR ou Voie d’accès au podium du DLT;
• remplissez tous les autres champs obligatoires et cliquez sur Soumettre.

Cette liste d’activités se trouve maintenant dans votre liste d’activités sous Gestion des programmes et des adhérents et vous pouvez à présent y ajouter les noms de personnes.
Dès que le nom d’une personne figure dans une liste d’activités affiliée à Patinage STAR ou à la voie d’accès au podium du DLT, le nouveau logiciel de notation de compétition pourra y avoir accès.

5. Création d’un concurrent d’une équipe

Pour créer un concurrent d’une équipe, sous Gestion de l’organisation, accédez à Gestion des concurrents et cliquez sur Créer.

La fenêtre de création d’équipe s’ouvrira.

6.  Équipe de danse sur glace ou de patinage en couple

• Sélectionnez le club : cliquez sur l’icône de recherche sous Club/école pour sélectionner votre club. Veuillez noter que les membres de l’équipe peuvent provenir de divers clubs, ce qui ne cause aucun problème. Ces personnes représenteront toujours des clubs différents. Vous créez simplement l’équipe, afin qu’elle dispose d’un ID de concurrent pouvant être utilisé pour l’inscrire à une compétition.
• Entrez le nom de l’équipe : tapez le prénom, un espace, une barre oblique, un autre espace, puis le nom complet.
• Sélectionnez le type de concurrent : dans ce menu déroulant, sélectionnez Équipe.
• Ajoutez le premier patineur : faites défiler vers le bas jusqu’au Patineur initial 1 et cliquez sur l’icône de recherche. Tapez son nom, cliquez sur Rechercher, cochez la case à côté de son profil, puis cliquez sur Sélectionner.
o Veuillez noter que la recherche ne se limite pas aux membres de votre club, afin d’assurer que si un membre de l’équipe appartient à un autre club, on puisse le trouver et l’ajouter à l’équipe. Cette fonction est la même, quel que soit le type d’équipe créé.
• Ajoutez le deuxième patineur : répétez simplement le même processus pour le Patineur initial 2.
• Une fois les deux patineurs ajoutés, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Soumettre.
• L’équipe est maintenant créée et dispose d’un ID de concurrent.

7. Équipes exécutant des éléments, de production de démonstration ou groupes de démonstration

Si vous créez une équipe pour les équipes exécutant des éléments, la production de démonstration ou les groupes de démonstration, suivez exactement les mêmes étapes que pour une équipe de danse sur glace ou de patinage en couple et entrez le nom de l’équipe dans le champ Nom du concurrent.

8. Équipes de patinage synchronisé

Pour les équipes de patinage synchronisé, la procédure est également très similaire, compte tenu de quelques différences.

• Sélectionnez Équipe de patinage synchronisé comme type de
• Sélectionnez la catégorie dans laquelle l’équipe concourra.
• Remarque : le système ne vous permet d’ajouter que les 14 premiers membres de l’équipe à l’aide de l’outil de création d’équipe. Pour ajouter tous les autres membres de l’équipe, procédez comme suit :

o sur la page Gestion des concurrents, sélectionnez l’équipe;
o cliquez sur Ajouter un patineur à l’équipe;
o cliquez sur l’icône de recherche;
o dans la fenêtre de recherche, entrez le nom du membre supplémentaire;
o une fois le nom trouvé, cochez la case à côté de son nom, puis cliquez sur Sélectionner. Répétez cette opération pour tous les autres membres de l’équipe.

9. Mises à jour des équipes

Équipes de danse sur glace ou de patinage en couple

Si une équipe de danse sur glace ou de patinage en couple prend sa retraite ou se sépare, procédez comme suit :

• sur la page Gestion des concurrents, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de l’équipe, puis cliquez sur Archiver. L’équipe est maintenant archivée.

Si l’un des partenaires souhaite ensuite concourir avec un nouveau partenaire, créez la nouvelle équipe en suivant les mêmes étapes que celles décrites précédemment dans ce document.

10. Équipes exécutant des éléments, de production de démonstration ou groupes de démonstration

Si une équipe de production de démonstration ou un groupe de démonstration ou une équipe exécutant des éléments change de membres, vous devrez archiver cette équipe, puis créer une nouvelle équipe avec les nouveaux membres. Cette nouvelle version de l’équipe aura alors un nouvel ID de concurrent. De cette manière, les résultats de cette équipe s’afficheront dans les profils des nouveaux membres de l’équipe.

11. Équipes de patinage synchronisé

Pour les équipes de patinage synchronisé, étant donné que l’équipe elle-même continuera de concourir, vous n’avez pas besoin de l’archiver. Pour ajouter ou retirer des concurrents, procédez comme suit :

• cliquez sur l’ID de l’équipe, puis utilisez la fonction Ajouter un patineur à l’équipe, pour ajouter des membres;
• si un membre quitte l’équipe, cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom, puis cliquez sur Retirer de l’équipe.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter les Services aux membres de Patinage Canada :
Téléphone : 613-747-1007
Sans frais : 1-888-747-2372 ou 1-877-211-2372
Courriel : Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.